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Sticos

发布时间:2026-04-24 10:48:14

Sticos(客服 Agent 革新)

行业:合规软件
地区:挪威
使用产品:Customer Agent、Service Hub
公司规模:25-200人
来源HubSpot官网案例

公司背景

Sticos 是 Visma 生态系统(欧洲最大的商业软件集团)旗下的合规软件提供商,成立于1983年,总部位于挪威特隆赫姆。核心产品 Sticos Oppslag 为成千上万名会计和审计专业人员提供税务、薪资和劳动法规的日常参考,覆盖33个国家、240万客户。

Sticos 与客户的关系超越典型的软件订阅——当会计师有问题时,通常有一位客户在等待。

业务挑战

挑战类型具体问题
电子邮件渠道低效30-40%的入站支持通过邮件到达,缺乏结构化上下文,团队需要手动完成识别客户、确定产品、理解问题等繁琐步骤
简单重复问题大量增长中的入站工单属于简单重复问题(忘记密码、登录问题),消耗大量人力时间
人员激增压力另一家 Visma 公司即将转移整个产品线,带来约25名新员工和约15,000个额外支持工单

解决方案

核心理念:会计师和审计师不需要每次忘记密码都进行个人对话,他们需要正确的答案,并且立刻得到。

第一阶段:聊天渠道

  • 在产品和知识库中直接嵌入聊天

  • 激活任何功能之前,投入大量时间构建高质量知识库

  • 仔细构建涵盖所有产品最常见问题的文章

第二阶段:电子邮件自动化

  • 将 Customer Agent 扩展到最高容量的电子邮件渠道

  • 构建工作流,扫描传入工单中的特定短语

  • 自动路由匹配工单到 Agent(如"忘记密码"、"无法找到登录"等)

实施过程

  1. 建立知识库基础:系统性构建涵盖所有产品常见问题的文章,添加已知问题的 Q&A 文件

  2. 解决产品重叠问题:为 Agent 编写详细指南,要求先确认产品再提供答案

  3. 数据驱动持续优化:创建"AI Potential"自定义属性,评估 Agent 处理能力

  4. 谨慎扩展:从最高置信度的问题开始,根据绩效数据持续扩大覆盖范围

详细成果数据

指标结果说明
Agent 处理率41%超过40%的目标
聊天分流率91%十分之九的对话完全由 Agent 处理,无需人工干预
解决率75%Agent 直接解决的比例
帮助率评分60%达到目标
负面评分分析80%负面评分源于产品限制而非 Agent 表现

团队反馈

Petter Aspås,客户成功经理兼 RevOps 负责人:

"Agent 已经超出预期——不仅回答复杂问题,还能引导客户、建议后续步骤,并推动更一致的系统使用。"

"如果没有 Agent,现在的世界对我们来说是不可能的。"

"简直是天壤之别。从盯着队列、回答重复无聊的问题,到:'这位客户需要真正的对话。'"

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